Как пользоваться сканером: как сканировать и сохранить документ

Сканер — прибор, предназначенный для преобразования в цифровой формат текстов и изображений. Он является неотъемлемым атрибутом офиса, выполняет полезные функции в домашних условиях. Как работать с этим аппаратом?

Как сканировать документ

Перед тем как начать эксплуатировать прибор по назначению, необходимо обязательно ознакомиться с инструкцией. В ней, помимо правил сборки и ухода, будут указаны рекомендации по установке драйвера сканера. Только после этого будет налажена связь между персональным компьютером и аппаратом.

Теперь можно приступать к перенесению в цифровой вариант документов и изображений. Сделать это можно несколькими способами.

Мастер работы со сканером

Эта опция появится на компьютере, как только произойдёт установка драйвера. Мастер работы со сканером идеально подойдёт для тех случаев, когда сканер будет использоваться редко, и его эксплуатация ограничится переносом на компьютер цифровых версий фото и текстовых документов.

СПРАВКА. Некоторые версии OC Windows позволяют работать со сканером без установки драйвера.

Программные возможности ОС Windows позволят сделать это в несколько простых шагов:

1. Нажмите «Пуск», затем «Все программы» и «Все принтеры и сканеры».
2. В открывшемся окне нажимаем «Новое сканирование».
3. Появившееся после этого диалоговое окно позволит выбрать подключённый сканер, тип сканируемого изображения (цветное, серое или чёрно-белое) и разрешение.
4. Нажмите кнопку «Сканировать», после завершения процесса, иконки изображений появятся в верхней части экрана.

Специальное ПО

Существует несколько программных обеспечений для сканирования фотографий и документов:

1. Наиболее популярной для таких целей является программа ABBYY FineReader. Она позволяет не только сканировать документ, но и редактировать, конвертировать первоначальный файл. Необходимо нажать «Файл», «Новая задача» и «Сканировать».

   

2. ПО OCR CuneiForm выполняет сканирование и конвертацию изображения. Программа имеет в своей основе встроенный словарь, позволяющий выполнить проверкой текста.
3. Программа VueScan расширяет возможности по работе с оцифрованным изображением. Она позволяет выстроить параметры контрастности цвета, уровень разрешения и размер файла.
4. Работа PaperScan Free основана на комплексе инструментов, способных настраивать изображения на любом уровне сложности.
5. Текстовый редактор Microsoft Office Word не имеет в своём интерфейсе отдельной кнопки, позволяющей сканировать изображение. Но, сделать это можно, следуя алгоритму. В панели задач выберите вкладку «Вставка», после «Клип», «Упорядочить клипы». В появившемся окне нажмите «Файл» и выберите функцию «Добавить клипы в организатор». Затем следует нажать «Со сканера или камеры» и определить параметры сканирования. Нажмите «Для печати», затем «Вставить» и ждите, когда файл закончит сканироваться.

Как сохранить документ

Если работаете в программе ABBYY FineReader, нажмите при выборе новой задачи «Сканировать и сохранить изображение». В других случаях после окончания процесса сканирования укажите «Сохранить».

Для предварительного просмотра и настройки изображения выберите «Просмотр» и расположите рисунок в необходимом вас положении. После окончания сканирования появится опция для определения места сохранения. Выберите место на жёстком или внешнем диске, дайте название файлу и определите его формат. Теперь файл сохранён, можете закрывать программу и продолжать дальнейшую работу над документами и изображениями.

ВАЖНО. Файлы больших размеров имеют особенность сохраняться в течение долгого времени. Дождитесь окончательного сохранения информации и только после этого закрывайте программное окно.

Как использовать сканер при сканировании фото

Сканирование фотографии производится тем же способом, что и цифровая обработка любого другого документа. Однако этот процесс требует небольшой подготовки, а именно, определения необходимых опций:

1. 

   Для начала выберите режим сканирования, который выражается в таких категориях – пользовательский, оттенки серого, цветной и чёрно-белый.

2. Затем определитесь с форматом. Наиболее удобным, а главное, читаемым на большинстве цифровых устройств является JPEG.
3. При помощи функции «Просмотр» вы с лёгкостью сможете увидеть, как будет выглядеть оцифрованная фотография и внести изменения, если они требуются. Для изображения вы также можете выбрать величину разрешения.
4. После проведённых операций нажмите «Сканировать», затем «Сохранить».

Как работать со сканером — основные правила

• Одной из наиболее важных рекомендаций является соблюдение меры. Чтобы добиться высокого качества изображения не следует с силой прижимать исходный вариант к стеклянной поверхности внутренней части сканера. Это может привести к повреждению крышки прибора, стеклянного планшета и, наконец, к порче аппарата.

• 

  Часто на сканируемых нами документах присутствуют скобы и скрепки. При возможности старайтесь убирать их, чтобы не повредить стеклянную поверхность сканера.

• После окончания работы со сканером обязательно закрывайте крышку аппарата. Прибор нельзя оставлять открытым даже на короткое время, ведь стеклянная подложка быстро покроется пылью, а световые лучи могут повредить оцифровывающий элемент.
• Относитесь к технике бережно. Это в первую очередь относится к подвижной крышке сканера. Следите, чтобы ею не хлопали.
• Аккуратное отношение предполагает также должный уход. Не используйте агрессивные моющие и чистящие средства для внутренней поверхности сканера. Для этого прекрасно подойдёт сухая салфетка и средство для очисти стёкол.

ВАЖНО. Не занимайтесь чисткой аппарата под напряжением. Перед началом уборки отключите прибор от электросети.

• Не советуется из интереса или необходимости устранения поломки лезть внутрь прибора. Доверьте это человеку с профессиональным образованием.
• Сканер не рекомендуется держать в месте прямого доступа солнечных лучей и вблизи обогревательных приборов и батарей. Резкие перепады температуры способны снизить срок работы прибора.

Теперь вы знаете, что достаточно научиться грамотно обращаться с таким прибором. Вы с лёгкостью сможете справляться с офисными делами и домашними хлопотами при помощи сканера.