МФУ — это? Для чего нужно многофункциональное устройство дома?

Аббревиатура МФУ является довольно распространенной и применяется для описания устройств с широким спектром задач. Далее в статье подробно рассмотрены особенности МФУ, их виды, ценовая категория и советы по выбору.

Что такое мфу?

Расшифровка МФУ — многофункциональное устройство. Многофункциональное устройство (МФУ) — особый вид техники, который одновременно может работать как принтер, копир, сканер и факс. В стандартизированном комплекте могут присутствовать все опции вышеперечисленных девайсов или добавляться новые по желанию пользователя. Назначение МФУ — работа с документами.

Впервые замысел объединить в одном месте пару устройств возник у фирмы Garther Group в конце прошлого столетия. Сотрудники компании провели расчет затрат на содержание и ремонт оргтехники и стали искать способ ее сокращения. Самое первое устройство делало копии и сканы, но не выводило на печать документы. В современной интерпретации изделие выпустила фирма Okidata из Японии. У них получился уникальный принтер, который позволял сканировать, печатать, а также ксерить данные.

Для чего нужно такое оборудование

Несмотря на стремительный рост электронных носителей МФУ является незаменимой оргтехникой в любом офисе. Ведь благодаря универсальности устройства можно оптимизировать многие рабочие процессы. МФУ имеет ряд существенных преимуществ:

• Экономия рабочего или домашнего пространства. Благодаря небольшим параметрам он не займет много места в помещении. Ведь гораздо проще расположить одно устройство вместо нескольких разных.
• Автономный режим. Возможность делать копии даже при неработающем компьютере.
• Недорогая цена. Одно устройство обойдется намного дешевле, чем если бы пришлось покупать по отдельности принтер, сканер и другую технику.
• Экспериментальным путем доказано, что себестоимость копии получается в разы ниже, чем на других устройствах.
• Удобство и простота в использовании, а также доступность и стандартизация расходников.
• Пользователю не придется приобретать три разных картриджа для сканера, копира и принтера. Всю работу будет выполнять один комплект.
• Имеют такие полезные опции, как дуплекс и автоподача. Однако они значительно перегружают операционку МФУ.

Возможность самостоятельно подбирать комплектации. Кроме стандартизированного набора можно докупить необходимый функционал и усовершенствовать МФУ.

СПРАВКА! Покупая МФУ в офис необходимо понимать, что выход его из строя приведет к сбою работы всего коллектива, так как недоступны будут сразу несколько функций.

Разновидности

В продаже представлено большое количество разнообразных моделей. По способу вывода картинки они бывают:

Струйные. Востребованы в фотосалонах, так как имеют хорошее качество при распечатке графических данных и фотографий. Изображение получается из маленьких капелек чернил, которые идут из каналов головки для печати.

Светодиодные. Приобретают в основном профессиональные фотосалоны и мастерские. Устройство может работать с графикой любой сложности. Такие модели стоят дорого и имеют особую технологию нанесения отпечатка. В данном методе применяются специальные светодиоды, которые находятся на специальной линейке.

Лазерные. Получили наибольшее распространение, так как наряду с высокой производительностью обеспечивают достойное качество. Изображение записывается на встроенный фотобарабан с помощью тонкого лучика лазера. Далее бумага направляется в печь, где чернила сцепляются с фактурой листа.

ВНИМАНИЕ! В зависимости от цветопередачи МФУ бывают цветные и монохромные.

МФУ выбирают как большие предприятия, так и маленькие фирмы, только начинающие развивать бизнес. Их предпочитают покупать, когда нет временных ресурсов на тестирование и подбор техники, так как могут понадобиться различные опции. Он отлично подходит для помещений маленькой площади. Лучше отдать приоритет вариантам с возможностью подключения к местной сети или с блютуз-системой. Для большой канцелярии лучше купить несколько МФУ. Однако заранее уточните у работников требуемые опции, так как применяемые модели могут иметь конкретную специфику. Также МФУ будет отличным выбором для дома, где у каждого члена семьи могут быть свои цели использования оргтехники.

ВНИМАНИЕ! Разнообразие размеров, параметров и комплектации позволяет применять МФУ во всех сферах жизнедеятельности.

Сколько стоят?

На формирование ценового диапазона влияют характеристики и мощность техники. Устройство имеет долгий срок эксплуатации и за время использования позволяет сэкономить большую сумму денег. Приведем ориентировочную стоимость различных видов МФУ:

Для home-офиса – от 250 до 1000 долларов. Оборот в месяц достигает 10000 страниц, а скорость печати — до 10 страниц в минуту. При выборе следует ориентироваться на планируемые масштабы.

Для малого бизнеса – около 1500 долларов. Скорость печати – до 30 страниц в минуту, а месячный оборот до 3000 страниц. Должен быть сенсорный экран и USB-вход.

Для офиса – до 2000 долларов. Месячная нагрузка – более 5000 страниц. Есть опция дуплексной печати и сетевой рассылки документов. На аппарате можно делать брошюры и работы по скреплению файлов.

Для мощных корпораций – более 2000 долларов. Максимально возможный темп печати — 43 страницы за 60 секунд, за месяц он выпускает до 200000 страниц. Кроме того, предусмотрено использование листов А3.

Советы, как выбрать мфу

Существует большое количество моделей МФУ, и неопытному человеку сложно сделать выбор из такого разнообразия. К вопросу выбора МФУ стоит подойти серьезно, так как оно покупается на длительный срок. Для начала необходимо выяснить, какие характеристики и опции имеют первостепенную важность. Например, если на устройстве планируется только распечатка текстовых файлов, то смысла покупать МФУ с возможностью цветной печати нет. Следует обратить внимание на следующие параметры:

• Наличие цветной или монохромной печати.
• Возможность подключения через интернет, что удобно при наличии нескольких пользователей за разными компьютерами.
• Скорость печати (число страниц в минуту). Это приоритетная характеристика для большого и загруженного предприятия.
• Время включения. У некоторых моделей механизм должен прогреться перед запуском. Время может составлять несколько минут или секунд.
• Максимально возможная месячная нагрузка.
• Качество выполняемых задач.
• Подача бумаги или количество чистых листов в устройстве. Желательно, чтобы их хватало на полноценную смену или конкретный проект.
• Поддержка Wi-Fi, Bluetooth и мобильной печати.
• Цена устройства и расходников к нему.
• Наличие сортировки копий. При этом каждая следующая стопка сдвигается относительно предыдущей на несколько сантиметров. Происходит отделение одной задачи от другой.
• Дизайн и габариты, чтобы устройство идеально вписалось в интерьер и площадь помещения.

Лазерное устройство идеально подойдет для печати черно-белых источников. Их покупают как для офисного, так и для домашнего применения. Большинство покупателей отдают предпочтение данному виду по следующим причинам:

1. Скорость работы в разы выше, чем у струйного. Это дает возможность в небольшой промежуток времени обрабатывать массу информации.
2. Модели отличаются долговечностью, не доставляют неудобств с красящим пигментом и редко ломаются.
3. По себестоимости распечатка одной страницы обходится дешевле, чем на струйном.
4. Есть возможность выполнять печать с различными параметрами разрешения.

ВАЖНО! За минуту лазерное МФУ распечатывает до 23 листов формата А4. Полной заправки тонера хватает на 3000 – 10000 страниц среднего масштаба.

Однако, есть и любители струйных моделей. Для бытовых нужд он незаменим. Можно выделить следующие его преимущества:

• Приемлемая цена: в разы ниже, чем у лазерных «собратьев».
• Отлично подходят для распечатки фото и цветных изображений.
• Есть возможность регулировки показателей качества.
• Высокое качество воспроизведения, не уступающее снимкам, сделанным в фотолабораториях.

Преимущества МФУ по сравнению с единичными видами техники очевидны: компактность, экономия при покупке и легкость в использовании. Надеемся, что данная статья окажется полезной и поможет подобрать подходящее устройство.